Q01
Mensagem
Todos os modelosIndustry-Specific
Pesquisa de Solicitação de Contratação e Justificativa de Vaga
Captura o argumento de negócio por trás de uma solicitação para abrir ou repor uma vaga — motivador, urgência, custo, alternativas consideradas e métricas de sucesso — para que RH e Finanças avaliem as solicitações de contratação de forma consistente. Uma entrevista de acompanhamento com IA testa o raciocínio do solicitante sobre por que agora, por que este nível e o que acontece se a solicitação for adiada ou negada.
Perguntas de exemplo
Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.
13 perguntas · ~7 min
Q02
Múltipla escolhaObrigatória
Que tipo de solicitação é esta?
- Nova contratação (vaga totalmente nova)
- Reposição de alguém que saiu
- Reclassificação ou promoção de uma vaga existente
- Conversão de um terceirizado/temporário para efetivo
Q03
Múltipla escolhaObrigatória
Qual é o principal motivador para esta vaga neste momento?
- Crescimento do negócio / aumento da demanda
- Rotatividade de funcionários
- Novo projeto ou iniciativa estratégica
- Alívio da carga de trabalho / prevenção de esgotamento
- Exigência de conformidade ou regulatória
- Preenchimento de uma lacuna de habilidades ou capacidade
Q04
Texto longoObrigatória
Em suas próprias palavras, qual problema ou resultado específico de negócio esta vaga aborda, e o que acontece com esse trabalho se a vaga permanecer não preenchida pelos próximos dois trimestres?
Q05
Distribuição de pontosObrigatória
Distribua 100 pontos entre estes fatores com base em quanto cada um contribui para a necessidade desta vaga.
- Crescimento da receita
- Custo ou eficiência
- Risco e conformidade
- Retenção ou moral dos funcionários
- Experiência do cliente
Distribua 100 pontos
Q06
Escala de opiniãoObrigatória
Quão urgente é preencher esta vaga?
Escala: 1 – 5
Mín:Não urgente — pode esperarMáx:Extremamente urgente — o negócio já está sendo impactado
Q07
Escala de avaliaçãoObrigatória
Quão confiante você está de que contratar exatamente para esta vaga, em vez de buscar uma alternativa, é a decisão certa?
Intervalo: 1 – 5
Mín:Nada confianteMáx:Muito confiante
Q08
MatrizObrigatória
Para cada alternativa à contratação, indique se ela foi tentada ou considerada.
5 linhas × 4 colunas
- Redistribuir o trabalho entre a equipe atual
- Automatizar ou usar ferramentas/software
- Contratação de terceirizados ou temporários
- Horas extras ou realocação temporária
- Adiar para o próximo ciclo de planejamento
Colunas: Já tentada, insuficiente · Viável apenas no curto prazo · Não viável · Não considerada
Q09
NúmeroObrigatória
Qual é o custo anual total estimado desta vaga (salário, benefícios e encargos)?
Q10
Texto curtoObrigatória
Quais um ou dois resultados mensuráveis comprovariam que esta vaga valeu o investimento dentro de 6 a 12 meses?
Q11
Entrevista com IA
Investigue em profundidade o argumento de negócio por trás desta solicitação: por que esta vaga é necessária agora e não depois, por que ela precisa ser neste nível de senioridade/cargo em vez de uma opção de menor custo, e o que concretamente se compromete (receita perdida, risco de conformidade, rotatividade, lançamentos atrasados) se a solicitação for negada ou adiada por seis meses. Se o solicitante recorreu a uma alternativa como automação ou redistribuição, pressione sobre por que essa alternativa foi descartada e quais evidências a sustentam. Se a confiança na vaga versus alternativas foi baixa, aprofunde o que precisaria ser verdade para aumentá-la.
Q12
Múltipla escolha
Qual é o seu nível de cargo como solicitante?
- Gerente
- Diretor
- VP
- Alta liderança / Executivo
- Prefiro não dizer
Q13
Mensagem
Obrigado pela justificativa detalhada. Suas respostas, junto com a entrevista de acompanhamento com IA, serão analisadas pelo comitê de contratação, juntamente com dados de orçamento e de estrutura organizacional, antes de uma decisão ser tomada.
O que está incluído
Acompanhamento com IA
Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.
Verificações de atenção
Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.
Textos escritos por IA
Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.
Relatório automático
Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.
Como se compara
Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.
Por que este modelo
- Goes beyond static intake fields with an AI follow-up interview that stress-tests the requester's reasoning on why now, why this level, and what happens if the request is delayed or denied.
- Uses a constant-sum allocation and a matrix question to force explicit trade-off thinking about alternatives to hiring, not just a checkbox list.
- Captures a numeric fully-loaded cost estimate alongside a confidence rating on whether this exact role (vs. an alternative) is the right call, giving HR and Finance quantifiable inputs.
- Produces an automated report combining structured responses and the AI follow-up transcript, so reviewers get consistent, comparable justification packages across requests.
SurveySparrow
Position Justification Form TemplateThis is a fielding-ready form template directly targeting position justification, covering the same core topic as ours. It's a static question set, so all follow-up and consistency checking would have to be done manually by HR/Finance reviewers after submission.
O que faz bem
- Purpose-built for the exact position-justification use case
- Likely simple to deploy quickly given SurveySparrow's form-builder positioning
Onde deixa a desejar
- No adaptive follow-up questioning to probe or challenge weak justifications
- No automated scoring of response quality across requests
- No transparent, published prompt/methodology for how responses are evaluated
Jotform
Position Request Form TemplateA standard fielding-ready form for submitting a position/headcount request, comparable in intent to our survey. It appears oriented toward simple intake rather than in-depth reasoning capture, and any evaluation of the business case would happen outside the tool.
O que faz bem
- Straightforward, familiar form-builder experience for collecting basic request details
- Likely easy to customize fields via Jotform's drag-and-drop editor
Onde deixa a desejar
- No AI-driven interview to test the strength of the stated business case
- No built-in per-response quality scoring for HR/Finance to compare requests consistently
- No structured alternatives-considered matrix or cost/urgency scaling built for this specific decision
Perguntas frequentes
Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa de Solicitação de Contratação e Justificativa de Vaga”?
O modelo inclui 13 perguntas prontas para usar, começando por: “Obrigado por enviar uma solicitação de contratação. Suas respostas são totalmente confidenciais e anônimas. Este questio…” · “Que tipo de solicitação é esta?” · “Qual é o principal motivador para esta vaga neste momento?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.
Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?
Os participantes normalmente terminam as 13 perguntas em cerca de 7 minutos.
Posso personalizar este modelo?
Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.
Este modelo é gratuito?
Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.
Pronto para publicar?
Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.
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