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Avaliação da Equipe sobre o Fluxo de Trabalho de Relatórios em Organizações Sem Fins Lucrativos
Diagnostica pontos problemáticos nos relatórios, lacunas de ferramentas e gargalos no fluxo de trabalho entre funcionários de organizações sem fins lucrativos para embasar melhorias operacionais direcionadas. Elaborado para ser concluído em 6 a 8 minutos por qualquer membro da equipe envolvido na elaboração de relatórios organizacionais.
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Avaliação da Equipe sobre o Fluxo de Trabalho de Relatórios em Organizações Sem Fins Lucrativos
Bem-vindo(a) à Avaliação de Relatórios e Fluxo de Trabalho. Esta pesquisa aborda suas experiências recentes com tarefas de elaboração de relatórios — as ferramentas que você usa, onde ocorrem atrasos e o que poderia ser melhorado. Suas respostas serão utilizadas de forma agregada para identificar melhorias operacionais. • A participação é voluntária e você pode interromper a qualquer momento. • Todas as respostas são confidenciais e serão relatadas apenas de forma agregada. • Não há respostas certas ou erradas — queremos a sua perspectiva sincera. • Tempo estimado: 6 a 8 minutos. Prossiga quando estiver pronto(a).
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Tema Padrão. Você pode mudar as cores e as fontes.
Perguntas de exemplo
Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.
21 perguntas · ~10 min
Q01
Múltipla escolha
Nos últimos 60 dias, para quais tipos de relatórios você contribuiu? Selecione todas as opções aplicáveis.
- Relatórios para financiadores/doadores institucionais
- Materiais/atualizações para o conselho
- Relatórios para doadores/comunicações
- Relatórios de programas/resultados/impacto
- Relatórios de conformidade/regulatórios
- Relatórios financeiros/orçamentários
- Painéis internos de desempenho
- Histórias narrativas de impacto/estudos de caso
- Outro (especifique)
Q02
Lista suspensa
Nos últimos 6 meses, o que melhor descreve a sua frequência típica de elaboração de relatórios?
- Semanalmente
- Quinzenalmente
- Mensalmente
- Trimestralmente
- Semestralmente
- Anualmente
- Ad hoc/irregular
Q03
Lista suspensa
Nas últimas 4 semanas, aproximadamente quantas horas por semana você dedicou a tarefas de elaboração de relatórios?
- Menos de 1 hora
- 1–3 horas
- 4–6 horas
- 7–10 horas
- 11–15 horas
- 16–20 horas
- Mais de 20 horas
Q04
Múltipla escolha
Ao longo dos seus dois últimos ciclos de relatórios, quais questões geraram mais dificuldades? Selecione até cinco.
- Dados espalhados por vários sistemas
- Copiar e colar/reformatação manual
- Requisitos/modelos pouco claros
- Mudanças de última hora por parte das partes interessadas
- Revisões/aprovações lentas
- Qualidade de dados conflitante ou ruim
- Limitações da ferramenta/problemas de acesso
- Prazos apertados/prioridades concorrentes
- Treinamento ou orientação insuficientes
- Problemas de controle de versão
Q05
Escala de opinião
De modo geral, quão sobrecarregado(a) você ficou com suas tarefas de elaboração de relatórios no último mês?
Escala: 1 – 5
Mín:Nada sobrecarregadoMáx:Extremamente sobrecarregado
Q06
Ordenação
Classifique as seguintes etapas de elaboração de relatórios de acordo com onde os atrasos ocorrem com mais frequência (1 = atraso mais frequente).
- Coletar dados de fontes/parceiros
- Limpar/validar dados
- Análise/cálculos
- Redigir narrativa/elementos visuais
- Revisão e aprovações
- Formatação/exportação/publicação
- Processo de envio/portais
Arraste para ordenar
Q07
Múltipla escolha
Quais ferramentas você usou para elaborar relatórios nos últimos 3 meses? Selecione todas as opções aplicáveis.
- Excel
- Google Sheets
- Salesforce ou CRM
- Raiser's Edge ou CRM de captação de recursos
- Plataforma de M&A (ex.: DHIS2, DevResults)
- Ferramenta de pesquisa/coleta de dados
- BI/painéis (ex.: Power BI, Tableau, Looker)
- Modelos de documentos (Word/Docs)
- Gestão de projetos (ex.: Asana, Trello, Jira)
- Scripts/automação (ex.: Python, R, Power Query)
- Outro (especifique)
Q08
Lista suspensa
No seu último relatório importante, de quantas fontes de dados distintas você extraiu informações?
- 1
- 2–3
- 4–5
- 6–8
- 9–12
- Mais de 12
Q09
Escala de opinião
Quão satisfeito(a) você está com os modelos de relatórios e as orientações que usou nos últimos 6 meses?
Escala: 1 – 7
Mín:Muito insatisfeitoMáx:Muito satisfeito
Q10
Múltipla escolha
Quais das seguintes etapas de elaboração de relatórios ainda são majoritariamente manuais no seu fluxo de trabalho atual? Selecione todas as opções aplicáveis.
- Coletar dados de fontes/parceiros
- Limpar/validar dados
- Análise/cálculos
- Redigir narrativa/elementos visuais
- Revisão e aprovações
- Formatação/exportação/publicação
- Processo de envio/portais
- Nenhuma — a maioria das etapas é automatizada
Q11
Ordenação
Classifique as seguintes áreas de melhoria pelo impacto potencial no seu fluxo de trabalho de relatórios no próximo trimestre (1 = maior impacto). Selecione as cinco principais.
- Integrar fontes de dados
- Automatizar preparação de dados/cálculos
- Melhorar modelos/orientações de relatórios
- Simplificar revisões/aprovações
- Treinamento/suporte em ferramentas/processos
- Esclarecer requisitos/prazos
- Aprimorar acesso/permissões às ferramentas
- Padronizar envio/portais
Arraste para ordenar
Q12
Texto longo
Qual única mudança lhe economizaria mais tempo na elaboração de relatórios?
Q13
Entrevista com IA
Gostaríamos de explorar suas ideias para melhorar os fluxos de trabalho de relatórios com um pouco mais de detalhe. Um moderador de IA fará algumas perguntas de acompanhamento com base nas suas respostas.
Q14
Múltipla escolha
Você estaria disposto(a) a testar um processo de relatórios simplificado no próximo trimestre?
- Sim
- Talvez — eu precisaria de mais informações
- Não
Q15
Texto longo
Quais barreiras ou preocupações, se houver, você prevê ao simplificar o seu processo de elaboração de relatórios?
Q16
Lista suspensa
Qual é a sua função principal?
- Programas/MEAL
- Desenvolvimento/Captação de recursos
- Finanças/Operações
- Direção/Estratégia
- Comunicação/Marketing
- Dados/Análise
- TI/Produto/Engenharia
- Administrativo/Suporte
- Outra/Múltiplas funções
- Prefiro não responder
Q17
Lista suspensa
Há quanto tempo você está na sua função atual?
- Menos de 6 meses
- 6–11 meses
- 1–2 anos
- 3–5 anos
- 6–9 anos
- 10 anos ou mais
Q18
Lista suspensa
Qual é o tamanho da sua organização (funcionários em tempo integral)?
- 1–9
- 10–24
- 25–49
- 50–99
- 100–249
- 250–499
- 500 ou mais
Q19
Lista suspensa
Onde você está localizado(a) principalmente?
- América do Norte
- América Latina/Caribe
- Europa
- África
- Oriente Médio
- Ásia
- Oceania
- Prefiro não responder
Q20
Lista suspensa
Qual é o seu ambiente de trabalho típico?
- Presencial
- Híbrido
- Remoto
- Em campo
- Prefiro não responder
Q21
Texto longo
Com base nas suas respostas nesta pesquisa, compartilhe quaisquer pensamentos ou sugestões adicionais sobre como simplificar a elaboração de relatórios na sua organização.
Mensagem
Obrigado por compartilhar sua perspectiva! Suas respostas nos ajudarão a identificar melhorias práticas em nossos processos de elaboração de relatórios. Todos os dados serão analisados de forma agregada. Tudo pronto — tenha um ótimo dia!
O que está incluído
Acompanhamento com IA
Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.
Verificações de atenção
Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.
Textos escritos por IA
Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.
Relatório automático
Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.
Por que este modelo
Para que este modelo foi feito: não encontramos nenhum modelo diretamente comparável em outras ferramentas de pesquisa.
O que o diferencia
- Includes a multi-select inventory of report types and tools used, plus dropdowns on reporting cadence, hours spent, and number of data sources — giving a full picture of workflow load and fragmentation, not just satisfaction scores
- Uses ranking questions to pinpoint exactly which reporting stages cause the most delay and which improvement areas would have the highest impact, so results translate directly into a prioritized action list
- Features an AI follow-up interview that adaptively probes on ideas for improving reporting workflows, surfacing context and reasoning that fixed-choice questions can't capture
- Closes with open-text questions on the single change that would save the most time and anticipated barriers to streamlining, plus a final open reflection — giving qualitative depth alongside the quantitative diagnostic data
Perguntas frequentes
Quais perguntas estão no modelo “Avaliação da Equipe sobre o Fluxo de Trabalho de Relatórios em Organizações Sem Fins Lucrativos”?
O modelo inclui 21 perguntas prontas para usar, começando por: “Nos últimos 60 dias, para quais tipos de relatórios você contribuiu? Selecione todas as opções aplicáveis.” · “Nos últimos 6 meses, o que melhor descreve a sua frequência típica de elaboração de relatórios?” · “Nas últimas 4 semanas, aproximadamente quantas horas por semana você dedicou a tarefas de elaboração de relatórios?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.
Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?
Os participantes normalmente terminam as 21 perguntas em cerca de 10 minutos.
Posso personalizar este modelo?
Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.
Este modelo é gratuito?
Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.
Pronto para publicar?
Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.
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