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Industry-Specific

Employee Computer & Equipment Request Survey

Captures why an employee needs a new or replacement computer, how urgent the request is, and which specs and software matter most — built for IT and workplace teams triaging equipment requests. An AI follow-up interview digs into the specific tasks the current device can't handle so IT can right-size the replacement instead of guessing.

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Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

13 perguntas · ~7 min
Q01
Mensagem

Thanks for submitting an equipment request! These questions help IT understand what you need and how urgent it is, so we can process your request faster. Your responses are completely confidential and anonymized. About 7 minutes.

Q02
Múltipla escolhaObrigatória

What best describes this request?

  • New hire equipment setup
  • Replacement of broken or damaged equipment
  • Upgrade due to slow or outdated performance
  • Additional device needed
  • Change in role/responsibilities
  • Other
Q03
Múltipla escolhaObrigatória

Which device(s) are you requesting?

  • Laptop
  • Desktop
  • Monitor
  • Docking station
  • Tablet
  • Keyboard/mouse/headset (peripherals)
  • Other
Q04
Múltipla escolhaObrigatória

What's the primary reason for this request?

  • Current device is broken or unreliable
  • Current device runs too slowly for daily tasks
  • Missing specs or features required for my role
  • New software or heavier workloads require more processing power
  • I currently don't have a device assigned to me
  • Other
Q05
Escala de opiniãoObrigatória

On a typical day, how much does your current equipment limit your ability to get your work done?

Escala: 1 – 10
Mín:Not limiting at allMáx:Severely limiting
Q06
Múltipla escolhaObrigatória

How urgent is this request?

  • Blocking my work right now
  • Needed within 2 weeks
  • Needed within a month
  • No specific deadline
Q07
Ordenação

Rank these specifications from most to least important for your new device.

  1. Processing speed
  2. Memory (RAM)
  3. Storage capacity
  4. Battery life
  5. Display quality/size
  6. Portability/weight
  7. Graphics performance
Arraste para ordenar
Q08
Múltipla escolha

Which of the following must run smoothly on your new device? (Template note: replace with your organization's core software list before launching.)

  • Standard office apps (email, docs, spreadsheets) only
  • Video conferencing
  • Design/creative software (e.g., Photoshop, Figma)
  • CAD/3D modeling or engineering tools
  • Video/audio editing
  • Virtual machines or multiple environments
  • Data analysis or statistical software
  • Other
Q09
Texto longo

Describe the specific tasks or projects that require this equipment. Include any deadlines or business impact if the request isn't approved.

Q10
Entrevista com IA

Reconstruct the specific tasks the respondent's current device fails at: what were they trying to do, what happened (crash, freeze, missing feature, unbearable slowness), and how much time or output was lost as a result. If they rated their equipment as severely limiting, get a sense of how often this happens; if urgency is 'blocking work right now', identify exactly what work is currently stalled and for how long it's been stalled.

Q11
Lista suspensa

Which department are you in?

  • Engineering/IT
  • Sales
  • Marketing
  • Finance
  • Operations
  • Customer Support
  • HR
  • Other
  • Prefer not to say
Q12
Múltipla escolha

Which best describes your role level?

  • Individual contributor
  • Manager
  • Director or above
  • Prefer not to say
Q13
Mensagem

All set — thank you! Your request and answers go straight to IT to help prioritize and match you with the right equipment.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Includes an AI follow-up interview that reconstructs the specific tasks the respondent's current device fails at, so IT gets right-sized specs instead of vague complaints
  • Combines structured triage fields (request type, device(s), urgency, department, role level) with a ranking question so IT can compare priorities across requests consistently
  • Asks respondents to rank specifications and flag which software must run smoothly, giving IT concrete spec and compatibility requirements up front
  • Pairs an opinion-scale question on daily impact with an open-ended task description, then lets the AI interview probe deeper into that description automatically

Jotform

Computer Request Form Template

A standard static form for collecting computer/equipment requests, built on Jotform's drag-and-drop form builder. It's fielding-ready out of the box and easy to customize with Jotform's widget library, but it captures only what respondents choose to type into fixed fields. There's no mechanism to dig deeper into vague or incomplete answers.

O que faz bem

  • Fielding-ready immediately with Jotform's established form builder
  • Easy to customize fields, branding, and add file uploads (e.g., screenshots of errors)
  • Wide integration ecosystem (Slack, email, spreadsheets) typical of Jotform templates

Onde deixa a desejar

  • Static field set with no adaptive follow-up — IT still has to chase details in a separate conversation
  • No AI-driven task reconstruction, so specs are guessed from short text answers rather than probed
  • No built-in quality scoring of responses to flag vague or incomplete requests

SurveySparrow

Computer Request Form Template

A conversational-style form template for capturing computer/equipment requests, consistent with SurveySparrow's chat-like survey format. It's designed to feel more engaging than a plain form, but the underlying question set is still fixed and pre-scripted rather than adaptive to each respondent's situation.

O que faz bem

  • Conversational one-question-at-a-time format that can feel less tedious than a long form
  • Fielding-ready template usable without custom setup
  • Mobile-friendly presentation typical of SurveySparrow's survey style

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI follow-up — the same fixed questions run regardless of what the respondent says
  • No voice AI interview or screen-share task option for showing the problem directly
  • No automated per-response quality scoring or transparent prompt methodology

Typeform

Computer Request Form Template

A polished, conversational-style template well-suited to Typeform's design-forward form experience. It's ready to field as-is and likely offers logic branching, but any branching is pre-set by the template author rather than generated dynamically from a respondent's specific answer.

O que faz bem

  • Strong visual design and smooth UX consistent with Typeform's product
  • Fielding-ready template with Typeform's standard logic-jump capabilities
  • Likely supports basic conditional logic to skip irrelevant questions

Onde deixa a desejar

  • No true adaptive AI interview — logic jumps are pre-built, not generated from open-text content
  • No guided task or screen-share capability to observe the actual limitation on the employee's device
  • No automated quality scoring or auto-generated triage report for IT

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Employee Computer & Equipment Request Survey”?

O modelo inclui 13 perguntas prontas para usar, começando por: “Thanks for submitting an equipment request! These questions help IT understand what you need and how urgent it is, so we…” · “What best describes this request?” · “Which device(s) are you requesting?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 13 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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