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Pesquisa de Confirmação do Termo de Uso de Notebook do Funcionário

Confirma que os funcionários entendem e aceitam os termos do termo de uso do notebook corporativo — cuidados com o dispositivo, segurança de dados, limites de uso pessoal e obrigações de devolução — ao mesmo tempo em que registra a condição atual do equipamento. Uma entrevista de acompanhamento com IA investiga casos-limite do mundo real (viagens, dispositivos compartilhados, wifi público) para revelar onde a compreensão da política realmente falha.

Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

12 perguntas · ~7 min
Q01
Mensagem

Obrigado por dedicar alguns minutos para revisar o termo de uso do notebook corporativo. Isso confirma que você entende suas responsabilidades e nos permite verificar a condição do seu dispositivo. Suas respostas são totalmente confidenciais e anônimas. Cerca de 5 minutos.

Q02
ConsentimentoObrigatória

Por favor, revise e confirme o seguinte antes de continuar.

Q03
Múltipla escolhaObrigatória

Qual modelo de notebook corporativo foi fornecido a você?

  • (Substitua pelo Modelo A)
  • (Substitua pelo Modelo B)
  • (Substitua pelo Modelo C)
  • Não tenho certeza / ainda não recebi
Q04
Escala de opiniãoObrigatória

Quão claro foi o termo de uso do notebook sobre o que você pode e não pode fazer com o dispositivo?

Escala: 15
Mín:Nada claroMáx:Totalmente claro
Q05
MatrizObrigatória

O quanto você concorda com cada afirmação sobre suas responsabilidades?

4 linhas × 5 colunas
  • Sou responsável por danos físicos causados por minha negligência ou uso indevido
  • Não devo armazenar dados da empresa em dispositivos pessoais não aprovados
  • Devo relatar a perda ou roubo de um notebook em até 24 horas
  • Devo devolver o notebook em condições de funcionamento quando eu sair ou quando solicitado
Colunas: Discordo totalmente · Discordo · Neutro · Concordo · Concordo totalmente
Q06
Múltipla escolha

Nos últimos 30 dias, com que frequência você usou este notebook para fins pessoais (não relacionados ao trabalho)?

  • Nunca
  • Raramente (algumas vezes)
  • Ocasionalmente (semanalmente)
  • Regularmente (na maioria dos dias)
Q07
Texto curto

Por favor, descreva quaisquer danos existentes, acessórios faltantes ou problemas de desempenho com seu notebook atual (deixe em branco se não houver).

Q08
Pergunta

Opcional: envie uma foto da condição física atual do seu notebook (nos ajuda a acompanhar o desgaste pré-existente).

Q09
Entrevista com IA

Explore a real compreensão do respondente sobre suas responsabilidades de segurança e cuidados sob o termo de uso do notebook, sondando especialmente qualquer afirmação que ele tenha avaliado como 'neutro' ou inferior. Faça perguntas concretas de cenários — viagem internacional, uso de wifi público, permitir que um familiar use o dispositivo, trabalhar a partir de um pen drive pessoal — para ver onde a compreensão realmente falha em comparação com o acordo declarado. Se ele mencionar confusão sobre limites de uso pessoal ou reembolso por danos, capture detalhes específicos para esclarecimento da política.

Q10
Lista suspensa

Em qual departamento você trabalha?

  • (Substitua pelo Departamento A)
  • (Substitua pelo Departamento B)
  • (Substitua pelo Departamento C)
  • Outro
  • Prefiro não dizer
Q11
Múltipla escolha

Qual é o seu tipo de vínculo empregatício?

  • Tempo integral
  • Meio período
  • Terceirizado
  • Estagiário
  • Prefiro não dizer
Q12
Mensagem

Tudo pronto — obrigado! Sua confirmação foi registrada com a TI e o RH, e suas observações sobre o equipamento serão usadas para agendar quaisquer reparos ou substituições necessárias.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Goes beyond a static sign-off by pairing the agreement acknowledgment with an AI follow-up interview that probes edge cases like travel, shared-device use, and public wifi to see where policy understanding actually breaks down.
  • Captures current equipment condition at the point of acknowledgment via a short-text damage/accessory description plus an optional photo upload, giving IT a real-time asset record alongside the sign-off.
  • Uses a matrix and opinion scale to quantify how clearly employees feel the policy was communicated and how much they agree with specific responsibility statements, not just a single yes/no checkbox.
  • Segments results by department and employment type, and closes with an automated confirmation message so employees know their acknowledgment and equipment condition are on record with IT and HR.

Jotform

Employee Laptop Agreement Form Template

A ready-to-use fielding template for collecting employee laptop agreement sign-off, likely with Jotform's standard drag-and-drop form builder and e-signature-style fields. It's built for straightforward acknowledgment capture rather than probing how well employees actually understood the policy. Customization is manual, so any follow-up questions would need to be hardcoded in advance.

O que faz bem

  • Ready-to-deploy template within Jotform's widely used form builder ecosystem
  • Likely supports e-signature and file upload fields common to agreement forms
  • Easy to customize branding and basic form fields without technical setup

Onde deixa a desejar

  • Static form structure with no adaptive follow-up questioning to explore edge cases like travel or shared devices
  • No automated quality scoring of open-ended responses
  • No transparent, publishable methodology behind how any follow-up or scoring logic works, since none appears to exist

SurveySparrow

Employee Laptop Agreement Form Template

A conversational-style survey template for laptop agreement acknowledgment, consistent with SurveySparrow's chat-like form format. It likely offers a friendlier, one-question-at-a-time flow but appears to be a fixed question set rather than one that adapts based on answers. Good for basic acknowledgment capture, less suited to surfacing nuanced understanding gaps.

O que faz bem

  • Conversational, chat-like survey format that may feel more approachable to employees than a static form
  • Template is purpose-built for the laptop agreement use case
  • Likely includes basic branching logic typical of SurveySparrow surveys

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI interview to dig into real-world scenarios like public wifi use or shared devices
  • No voice-based interview option for richer qualitative responses
  • No automated per-response quality scoring or transparent AI prompt methodology

Typeform

Employee Equipment Agreement Form Template

This is a broader equipment agreement template (not laptop-specific), built on Typeform's polished conversational form format with strong design and logic-jump capabilities. It's a solid fielding-ready form for acknowledgment and basic conditional branching, but it stops at structured questions and doesn't include AI-driven probing or scoring.

O que faz bem

  • Polished, on-brand conversational form design typical of Typeform
  • Logic jumps allow some conditional branching based on prior answers
  • Covers general equipment agreements, so flexible beyond laptops alone

Onde deixa a desejar

  • Broader equipment focus means it's not tailored specifically to laptop care, security, and return obligations
  • No adaptive AI follow-up interview or voice interview option to explore edge cases in respondents' own words
  • No automated quality scoring or auto-generated analysis report of responses

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa de Confirmação do Termo de Uso de Notebook do Funcionário”?

O modelo inclui 12 perguntas prontas para usar, começando por: “Obrigado por dedicar alguns minutos para revisar o termo de uso do notebook corporativo. Isso confirma que você entende…” · “Por favor, revise e confirme o seguinte antes de continuar.” · “Qual modelo de notebook corporativo foi fornecido a você?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 12 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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