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Healthcare & Clinical

Pesquisa sobre Experiência de Encaminhamento e Transferência de Pacientes

Acompanha o quanto os pacientes conseguem passar tranquilamente do encaminhamento ao atendimento efetivo por um especialista — facilidade de agendamento, clareza das instruções e comunicação entre os profissionais — com um acompanhamento por IA que identifica exatamente onde a transferência falhou ou funcionou bem. Desenvolvido para gestores de clínicas e equipes de coordenação do cuidado.

Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

11 perguntas · ~6 min
Q01
Mensagem

Agradecemos por dedicar alguns minutos para compartilhar como foi seu encaminhamento recente. Suas respostas são totalmente confidenciais e anônimas. Seu feedback nos ajuda a tornar as transferências entre seu profissional de saúde e os especialistas mais tranquilas para futuros pacientes. Cerca de 5 minutos.

Q02
Múltipla escolhaObrigatória

Para que tipo de especialista ou serviço você foi encaminhado? (Nota do modelo: substitua pela lista de especialidades mais relevante para sua clínica.)

  • Cardiologia
  • Ortopedia
  • Dermatologia
  • Fisioterapia
  • Exames de imagem ou diagnósticos
  • Saúde mental ou comportamental
  • Outro especialista
Q03
Múltipla escolhaObrigatória

Quanto tempo se passou entre o encaminhamento e a realização (ou agendamento) da consulta com o especialista?

  • Menos de 1 semana
  • 1 a 2 semanas
  • 3 a 4 semanas
  • Mais de um mês
  • Ainda não consegui agendar
Q04
Escala de opiniãoObrigatória

Quão claras foram as instruções que você recebeu sobre os próximos passos após o encaminhamento (por exemplo, para quem ligar, quais formulários ou autorizações eram necessários)?

Escala: 15
Mín:Nada clarasMáx:Extremamente claras
Q05
MatrizObrigatória

Avalie cada parte da sua experiência de encaminhamento.

4 linhas × 5 colunas
  • Facilidade para agendar a consulta com o especialista
  • Comunicação entre seu médico de referência e o consultório do especialista
  • Quantidade de informações recebidas sobre o motivo do encaminhamento
  • Tempo de espera entre o encaminhamento e a consulta
Colunas: Ruim · Regular · Bom · Muito bom · Excelente
Q06
Múltipla escolhaObrigatória

Você realizou a consulta para a qual foi encaminhado?

  • Sim, eu realizei
  • Ainda não, mas está agendada
  • Não, decidi não ir
  • Não, não consegui uma consulta
Q07
Escala de avaliaçãoObrigatória

De modo geral, como você avaliaria sua experiência com o processo de encaminhamento, do início ao fim?

Intervalo: 15
Mín:Muito ruimMáx:Excelente
Q08
Entrevista com IA

Para respondentes cujo encaminhamento foi atrasado, incompleto ou mal avaliado, reconstrua a falha específica: foi a documentação do encaminhamento, a autorização do plano de saúde, o agendamento com o consultório do especialista ou instruções pouco claras do próprio profissional. Concentre-se no ponto exato do processo em que as coisas deram errado e no que teria resolvido. Se o encaminhamento correu bem, investigue o que especificamente fez a transferência entre profissionais parecer perfeita, para que possa ser replicada com outros pacientes.

Q09
Escala de opinião

Com base em como seu encaminhamento foi conduzido, qual a probabilidade de você recomendar esta clínica a amigos ou familiares?

Escala: 010
Mín:Nada provávelMáx:Extremamente provável
Q10
Múltipla escolha

A qual faixa etária você pertence?

  • Menos de 18
  • 18 a 34
  • 35 a 49
  • 50 a 64
  • 65 ou mais
Q11
Mensagem

Isso é tudo — muito obrigado! Suas respostas serão analisadas por nossa equipe de coordenação do cuidado para identificar onde as transferências de encaminhamento podem ser feitas de forma mais rápida e clara para futuros pacientes.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Includes an AI follow-up interview that automatically triggers for respondents whose referral was delayed, incomplete, or rated poorly, and probes to reconstruct exactly where the handoff broke down or worked well — something a static form can't do.
  • Uses a matrix question to rate distinct parts of the referral journey (scheduling, instructions, communication) alongside a separate overall experience rating, so practice managers see both granular and holistic views.
  • Pairs objective process metrics (time between referral and appointment, completion status, clarity of instructions) with recommendation likelihood and demographic segmentation, then rolls it all into an auto-generated report.
  • Opens and closes with conversational chat messages that set expectations and confirm care-coordination staff will review responses, which reads more like a guided conversation than a cold intake form.

Jotform

Patient Referral Form Template

This is a static intake-style form for capturing referral details (e.g., patient info, referring provider, specialist), not a post-referral experience/feedback survey. It's fielding-ready as a document-style form but doesn't measure how the handoff felt to the patient. Jotform's strength is broad customization and integrations rather than experience research.

O que faz bem

  • Highly customizable drag-and-drop form builder
  • Free tier available
  • Wide range of integrations with EHR/CRM-adjacent tools

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI follow-up probing on delayed or poor-quality referrals
  • No automated per-response quality scoring or synthesized report
  • No transparent, publishable prompt/methodology for how responses are analyzed

SurveySparrow

Free Patient Referral Form Template | For Medical Institutions

Framed as a referral intake form for medical institutions rather than a survey tracking the patient's referral-to-appointment experience. Its conversational, chat-like question flow is a genuine strength for completion rates, but it stops at data collection with no deeper diagnostic layer. Free to use, per the page.

O que faz bem

  • Conversational, chat-style question flow
  • Mobile-friendly design
  • Free template offering

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI interview to pinpoint where a handoff broke down
  • No automated quality scoring per response
  • No auto-generated analysis report for care coordination teams

Typeform

Patient Referral Form Template

Another referral-intake-oriented template rather than a purpose-built patient experience/handoff survey. Typeform's polished, one-question-at-a-time interface is a genuine usability strength, but the template is a fixed question set with no dynamic branching into experience diagnostics. Good for basic intake, not for root-cause analysis of referral friction.

O que faz bem

  • Polished, one-question-at-a-time interface with strong completion UX
  • Easy visual customization
  • Established brand familiarity among respondents

Onde deixa a desejar

  • Static question set with no adaptive AI follow-up for poorly-rated referrals
  • No automated per-response quality scoring
  • No voice AI interview option or auto-generated diagnostic report

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa sobre Experiência de Encaminhamento e Transferência de Pacientes”?

O modelo inclui 11 perguntas prontas para usar, começando por: “Agradecemos por dedicar alguns minutos para compartilhar como foi seu encaminhamento recente. Suas respostas são totalme…” · “Para que tipo de especialista ou serviço você foi encaminhado? (Nota do modelo: substitua pela lista de especialidades m…” · “Quanto tempo se passou entre o encaminhamento e a realização (ou agendamento) da consulta com o especialista?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 11 perguntas em cerca de 6 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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