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Real Estate Visit Booking & Viewing Experience Survey

Captures how easy it was to book a property visit, whether the viewing matched expectations, and how likely the prospect is to move forward — with an AI follow-up that digs into hesitations and what would turn interest into an offer. Built for real estate agencies and property platforms tracking their showing pipeline.

Usar este modeloVer mais modelos

Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

12 perguntas · ~7 min
Q01
Mensagem

Thanks for taking a moment to share feedback on your recent property visit! Your responses are completely confidential and anonymized. This will take about 7 minutes and helps us make scheduling and showings better.

Q02
Múltipla escolhaObrigatória

How did you book this property visit?

  • Called the agency
  • Booked online through a website or app
  • Messaged the agent directly
  • Walked in without an appointment
  • Agent reached out to me
Q03
Escala de avaliaçãoObrigatória

How easy was it to schedule this visit?

Intervalo: 1 – 5
Mín:Very difficultMáx:Very easy
Q04
Múltipla escolhaObrigatória

Did the agent arrive on time for the scheduled visit?

  • Arrived early
  • On time
  • Slightly late (under 15 minutes)
  • Significantly late (15+ minutes)
  • Agent didn't show up
Q05
MatrizObrigatória

Please rate the following aspects of your visit.

5 linhas × 5 colunas
  • Agent's knowledge of the property
  • How well the property matched the online listing
  • Cleanliness and condition of the property
  • The neighborhood, as experienced in person
  • Value for the asking price
Colunas: Poor · Fair · Good · Very good · Excellent
Q06
Escala de opiniãoObrigatória

How likely are you to move forward with this property, for example by making an offer or scheduling a follow-up visit?

Escala: 0 – 10
Mín:Not at all likelyMáx:Extremely likely
Q07
Entrevista com IA

Probe the reasoning behind the respondent's likelihood-to-proceed score. If the score is low or middling, identify the specific concern (price, condition, location, financing, competing property) and ask what would need to change for them to move forward. If the score is high, confirm what sealed the interest and whether anything is still holding them back from acting immediately.

Q08
Múltipla escolhaObrigatória

Would you book another visit through this agent or agency for a different property?

  • Yes, definitely
  • Probably
  • Probably not
  • Definitely not
Q09
Texto longo

What's one thing that would have made this visit more useful or comfortable?

Q10
Múltipla escolha

Which best describes your current housing situation?

  • First-time buyer
  • Repeat buyer
  • Renter looking to buy
  • Investor
  • Other
  • Prefer not to say
Q11
Múltipla escolha

Which age range do you fall into?

  • 18-24
  • 25-34
  • 35-44
  • 45-54
  • 55-64
  • 65+
  • Prefer not to say
Q12
Mensagem

That's everything — thank you! Your feedback goes directly to our showings team to help us improve how visits are booked and run.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Goes beyond a static booking form by including an AI follow-up interview that probes the specific reasons behind a prospect's likelihood-to-proceed score and what would turn interest into an offer
  • Covers the full visit lifecycle in one flow — booking method, scheduling ease, agent punctuality, a multi-aspect ratings matrix, and post-visit intent — rather than just capturing the initial booking request
  • Pairs a quantitative likelihood-to-move-forward scale with open-ended and adaptive follow-up questions, so agencies get both trackable pipeline metrics and qualitative hesitation detail
  • Includes housing situation and age range segmentation plus an agent/agency loyalty question, letting teams cut showing-pipeline performance by prospect type

SurveySparrow

Real Estate Visit Booking Form Template

A ready-to-use booking form template focused on capturing visit scheduling details rather than post-visit experience or conversion intent. It's built on SurveySparrow's conversational form format, which is more engaging than a plain field-by-field form but still runs on fixed question logic. Best suited for the booking step itself, not for gathering feedback on how the viewing went.

O que faz bem

  • Conversational, chat-style form format that's quick to deploy
  • Purpose-built for the real estate visit-booking use case
  • Part of a broader mainstream survey/form platform with established distribution options

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI follow-up questioning — all questions are fixed at design time
  • Appears focused on booking capture rather than post-visit experience, expectation match, or move-forward likelihood
  • No published methodology for how responses are scored or interpreted

Typeform

Real Estate Visit Booking Form Template

A polished, one-question-at-a-time booking form template well suited for scheduling a property visit. Typeform is known for strong form design and UX, but this template is oriented toward intake/scheduling rather than capturing post-visit viewing experience or conversion signals. Follow-up logic is limited to conditional branching, not open-ended probing.

O que faz bem

  • Strong, well-known form design and completion-rate optimization
  • Easy embedding and sharing across web and email channels
  • Simple to customize branding for an agency's booking page

Onde deixa a desejar

  • No AI-driven follow-up interview to dig into hesitations or what would convert interest into an offer
  • Static question set with basic conditional logic, not adaptive per-response probing
  • No built-in quality scoring of open-text responses or automated report generation

QuestionPro

Real Estate Survey Template

A general-purpose real estate survey template rather than one specifically designed around the visit-booking-to-viewing-to-decision journey. It likely covers broader real estate satisfaction or market-research questions, which makes it less targeted than a visit-experience-specific instrument. Useful as a starting point but would need substantial customization for showing-pipeline tracking.

O que faz bem

  • Backed by an established enterprise survey platform with analytics and reporting tools
  • Flexible enough to be adapted to various real estate research needs beyond just visits
  • Supports standard question types (ratings, multiple choice) common to survey design

Onde deixa a desejar

  • Not specifically structured around the book-visit-decide funnel, so it may miss visit-specific details like agent punctuality or scheduling ease
  • No adaptive AI interview capability to explore why a prospect is or isn't moving forward
  • No transparent, publishable prompt logic or automated per-response quality scoring

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Real Estate Visit Booking & Viewing Experience Survey”?

O modelo inclui 12 perguntas prontas para usar, começando por: “Thanks for taking a moment to share feedback on your recent property visit! Your responses are completely confidential a…” · “How did you book this property visit?” · “How easy was it to schedule this visit?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 12 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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