チームメンバーを招待してロールを管理する
チームにメンバーを追加し、各ロールでできることを確認します。
チームメンバーの招待方法と、ロールでアクセスを管理する方法を説明します。チームではアンケートと回答を共有できるため、複数人で作業できます。
始める前に
チームのワークスペースを作成するか開きます。招待する前に、各メンバーを Editor または Viewer のどちらにするか決めます。
手順
チームワークスペースを開く
サイドバーからチームを開きます。現在のメンバーと承認待ちのユーザーを確認します。招待を送信するか招待リンクを共有する
メールで同僚を招待すると、ロール付きの参加リクエストを送信できます。または、チームの招待リンクを共有します。自動参加がオンの場合、メールドメインが一致する人はViewerとしてすぐに参加します。それ以外の人も、承認用にアクセスをリクエストできます。ロールを確認して更新する
チームを作成した人がOwnerです。Ownerはチーム設定とチームのすべてのアンケートを完全に管理できます。他のメンバーはEditor（アンケートの作成・編集と回答の閲覧が可能）またはViewer（アンケートと回答の閲覧のみ可能）に設定できます。
詳細と制限事項
チームワークスペースでは、複数のメンバーがアンケートで共同作業できます。メールで招待するか、チーム招待リンクを共有して参加してもらいます。
ロールは3つあります。Ownerはチームの作成者で、チームを完全に管理できます。Editorはアンケートを作成・編集できます。Viewerは閲覧専用です。請求はチームではなく、各メンバー自身のアカウントに紐づきます。
自動参加では、許可するメールドメインのリストを使います。ドメインが一致する人はViewerとしてすぐに参加します。それ以外の人もアクセスをリクエストできます。
無料プランを含むすべてのプランで、チームメンバーを追加できます。購入が必要なシートはなく、必要な人数だけメンバーを追加できます。
1つのアンケートを共同ホストと管理する：アンケートのShareを開き、Hosting with someone?を探します。Invite a co-hostまたはCopy linkを使います。招待された人はリンクからサインインすると、チームワークスペースに参加せずに、このアンケートの編集と回答の閲覧ができます。共同ホストはすべてのプランで無料です。メンバーを外すには共同ホストの一覧を使います。招待リンクを無効にしても、すでに参加した共同ホストは削除されません。
結果を確認
チームワークスペースで、招待したメンバーまたは承認したメンバーと、そのロールを確認できるはずです。
うまくいかない場合
自動で参加しない場合は、自動参加がオンかどうかと、相手のメールドメインが許可リストと一致しているかを確認します。