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Pesquisa de Preferências de Contato e Comunicação com Clientes

Mede o quão satisfeitos os clientes estão com a frequência, o canal e a agilidade de resposta do contato da sua equipe, e o que eles realmente querem em maior ou menor quantidade. Criada para equipes que lidam diretamente com clientes em agências, consultorias e serviços profissionais que desejam identificar falhas de comunicação antes que causem perda de clientes. A entrevista de acompanhamento com IA reconstrói uma experiência de contato recente específica em vez de reclamações vagas.

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Pesquisa de Preferências de Contato e Comunicação com Clientes

Obrigado por dedicar alguns minutos para nos contar como estamos nos saindo em manter contato. Suas respostas são totalmente confidenciais e anonimizadas. Isto não é sobre o trabalho em si, apenas sobre como nos comunicamos com você. Leva cerca de 4 a 5 minutos, e respostas sinceras nos ajudam mais.

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Tema Padrão. Você pode mudar as cores e as fontes.

Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

10 perguntas · ~7 min
Mensagem

Obrigado por dedicar alguns minutos para nos contar como estamos nos saindo em manter contato. Suas respostas são totalmente confidenciais e anonimizadas. Isto não é sobre o trabalho em si, apenas sobre como nos comunicamos com você. Leva cerca de 4 a 5 minutos, e respostas sinceras nos ajudam mais.

Q01
Múltipla escolhaObrigatória

Qual canal você usa com mais frequência para nos contatar ou receber notícias nossas?

  • E-mail
  • Ligação telefônica
  • Mensagem de texto/SMS
  • Videochamada
  • Portal do cliente
  • Pessoalmente
Q02
Escala de opiniãoObrigatória

Nos últimos 3 meses, o quão satisfeito você ficou com a rapidez com que respondemos às suas perguntas ou solicitações?

Escala: 1 – 7
Mín:Muito insatisfeitoMáx:Muito satisfeito
Q03
Múltipla escolhaObrigatória

Com que frequência você deseja receber notícias nossas sobre o status da sua conta ou projeto, mesmo quando não há nada urgente a relatar?

  • Apenas quando algo mudar
  • Semanalmente
  • A cada 2 semanas
  • Mensalmente
  • Apenas em marcos importantes
Q04
MatrizObrigatória

O quanto você concorda com cada afirmação sobre como nos comunicamos com você?

5 linhas × 5 colunas
  • As comunicações são pontuais
  • As comunicações são claras e fáceis de entender
  • Sinalizamos problemas proativamente antes que você precise perguntar
  • As comunicações parecem personalizadas para suas necessidades
  • Damos seguimento a itens pendentes sem que você precise cobrar
Colunas: Discordo totalmente · Discordo · Neutro · Concordo · Concordo totalmente
Q05
Compensação melhor–pior (MaxDiff)Obrigatória

Quais destes aspectos da nossa comunicação são mais e menos importantes para você?

  • Rapidez na resposta
  • Clareza nas explicações
  • Atualizações proativas sobre o progresso ou problemas
  • Ter um único ponto de contato consistente
  • Disponibilidade fora do horário comercial padrão
  • Atenção personalizada às suas necessidades específicas
  • Transparência sobre mudanças de escopo, preço ou prazo
Escolha a melhor e a pior de cada conjuntoMelhor:Mais importante para mimPior:Menos importante para mim
Q06
Escala de opiniãoObrigatória

Com base na sua experiência trabalhando com nossa equipe, qual a probabilidade de você nos recomendar a um colega?

Escala: 0 – 10
Mín:Nada provávelMáx:Extremamente provável
Q07
Entrevista com IA

Peça ao respondente para descrever a última vez em que ele nos contatou ou em que o contatamos: o que foi comunicado, com que rapidez aconteceu e se resolveu totalmente a necessidade dele. Se a avaliação de agilidade de resposta foi baixa, investigue exatamente onde ocorreu o atraso ou a falha de comunicação e como teria sido uma resposta ideal. Se foi alta, capture especificamente o que funcionou para que possa ser repetido com outros clientes.

Q08
Texto longo

Há algo específico sobre como nos comunicamos com você — frequência, canal ou conteúdo — que você gostaria que mudássemos?

Q09
Múltipla escolha

Há quanto tempo você é nosso cliente?

  • Menos de 6 meses
  • 6 a 12 meses
  • 1 a 3 anos
  • Mais de 3 anos
  • Prefiro não responder
Q10
Múltipla escolha

Que tipo de conta melhor descreve seu relacionamento conosco?

  • Individual
  • Pequena empresa
  • Grande empresa
  • Prefiro não responder
Mensagem

É isso, obrigado! Suas respostas vão diretamente para a equipe responsável por como mantemos contato com os clientes e ajudarão a moldar mudanças na nossa cadência e nos canais de comunicação.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Uses an AI follow-up interview to reconstruct one specific recent contact experience instead of collecting vague 'communication could be better' complaints
  • Combines a satisfaction opinion scale, a channel-preference question, a frequency preference question, and a max-diff prioritization so you learn not just how satisfied clients are but what to actually change
  • Includes a matrix of agreement statements plus an open long-text follow-up to surface specifics on frequency, channel, and tone that closed questions miss
  • Pairs recommendation likelihood with account type and tenure questions so churn-risk communication patterns can be segmented by client type and lifecycle stage

Jotform

70+ Client Evaluation Forms

This is a category/gallery page listing dozens of static evaluation form templates rather than a single fielding-ready client communication survey. It's useful for browsing generic form structures (ratings, checkboxes, text fields) but you'd need to assemble and customize a form yourself to match a communication-preferences use case. No mention of AI-driven follow-up or automated analysis anywhere on the page.

O que faz bem

  • Large variety of templates to choose from and adapt
  • Jotform's drag-and-drop builder makes editing any chosen template straightforward
  • Familiar form fields (ratings, multiple choice, short text) that are easy for clients to complete quickly

Onde deixa a desejar

  • A hub of static forms, not a purpose-built communication-preferences survey — extra setup required to get something comparable
  • No adaptive AI follow-up questioning to dig into a specific recent contact experience
  • No automated per-response quality scoring or auto-generated report; results just collect as raw form submissions

QuestionPro

Client Service Satisfaction Survey Template

This is a genuine, ready-to-field satisfaction survey template covering the same broad territory — client experience with service and responsiveness. It's a solid generic starting point for measuring overall satisfaction, but it's not specifically built around communication channel/frequency preferences or reconstructing a single contact event. All questions appear to be standard closed-ended survey types.

O que faz bem

  • Purpose-built as a client satisfaction survey with established question logic
  • Backed by a mature survey platform with reporting and analytics tools
  • Likely includes standard NPS/CSAT-style questions that are easy to benchmark

Onde deixa a desejar

  • Static question set — no adaptive AI follow-up interview to probe a specific recent contact experience
  • No voice AI interview or guided screen-share task option
  • No transparent, published prompt methodology or automated per-response quality scoring — likely relies on manual review of open-ended answers

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Pesquisa de Preferências de Contato e Comunicação com Clientes”?

O modelo inclui 10 perguntas prontas para usar, começando por: “Qual canal você usa com mais frequência para nos contatar ou receber notícias nossas?” · “Nos últimos 3 meses, o quão satisfeito você ficou com a rapidez com que respondemos às suas perguntas ou solicitações?” · “Com que frequência você deseja receber notícias nossas sobre o status da sua conta ou projeto, mesmo quando não há nada…”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 10 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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