Avaliação de Usabilidade e Justiça na Reserva de Mesas
Mede a percepção dos funcionários sobre a usabilidade do sistema de reserva/hot-desking de mesas, a justiça na alocação e as barreiras de acesso ao longo de um período retrospectivo de 4 semanas, para orientar melhorias de UX e de políticas.
Perguntas de exemplo
Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.
Nas últimas 4 semanas, com que frequência você tentou reservar uma mesa?
- Não tentei reservar
- Uma vez
- 2 a 3 vezes
- 4 a 7 vezes
- 8 vezes ou mais
Pensando nas últimas 4 semanas, quão fácil ou difícil foi encontrar uma mesa disponível que atendesse às suas necessidades?
Quais problemas, se houver, você encontrou ao reservar uma mesa nas últimas 4 semanas? Selecione todas as opções aplicáveis.
- Nenhum — não tive problemas
- Nenhuma mesa disponível nos horários necessários
- Reservas retidas por pessoas que não compareceram
- Colegas reservando mesas para outras pessoas
- Comodidades da mesa diferentes das listadas
- Mapa impreciso ou difícil de ler
- Erros ou travamentos do sistema
- Regras ou prioridades pouco claras
- Necessidades de acessibilidade não atendidas
Quão importante é para você a facilidade de reserva no sistema de reserva de mesas?
Gostaríamos de entender sua experiência com a reserva de mesas com mais profundidade. Por favor, compartilhe o que tem funcionado bem ou quais frustrações você encontrou, e farei algumas perguntas de acompanhamento.
Qual é a região do seu local de trabalho principal?
- América do Norte
- Europa
- Ásia-Pacífico
- América Latina
- Oriente Médio/África
- Múltiplas regiões
- Prefiro não informar
Obrigado por concluir esta pesquisa. Suas respostas são anônimas e serão usadas de forma agregada para melhorar o sistema de reserva de mesas. Se tiver outras preocupações, entre em contato com a equipe de Experiência no Local de Trabalho.
Nas últimas 4 semanas, como você acessou o sistema de reserva de mesas? Selecione todas as opções aplicáveis.
- Laptop da empresa
- Laptop pessoal
- Aplicativo móvel (iOS/Android)
- Navegador web no desktop
- Quiosque ou tablet no escritório
- Ajuda de um colega ou administrador
Quão fácil ou difícil foi ler e navegar pelo mapa do andar ou pela disposição dos assentos?
No geral, quão justo ou injusto é o acesso às mesas entre funcionários e equipes?
Quão importante é para você o acesso justo entre os funcionários?
Com base nas suas respostas nesta pesquisa, qual única mudança melhoraria mais a experiência de reserva de mesas para você?
Qual é o seu tipo de cargo?
- Colaborador individual
- Gestor de pessoas
- Executivo
- Terceirizado/Temporário
- Estagiário
- Prefiro não informar
Quão fácil ou difícil foi modificar ou cancelar uma reserva existente?
Quão claras ou pouco claras são as regras de reserva de mesas e o sistema de prioridades no seu local de trabalho?
Quão importante é para você estar sentado perto da sua equipe?
Há quanto tempo você está na empresa?
- Menos de 6 meses
- 6–11 meses
- 1–2 anos
- 3–5 anos
- 6–9 anos
- 10 anos ou mais
- Prefiro não informar
Quão fácil ou difícil foi fazer o check-in ou confirmar sua mesa na chegada?
Se a demanda por mesas exceder a oferta, quais abordagens de alocação você mais prefere? Classifique da mais preferida à menos preferida.
- Por ordem de chegada
- Dias de prioridade rotativos por equipe
- Prioridade para necessidades de acessibilidade
- Limite diário ou semanal por pessoa
- Proximidade da equipe priorizada
- Sorteio aleatório quando a demanda exceder a oferta
Quão importante é para você ter informações confiáveis e precisas sobre as comodidades das mesas?
Qual é o seu padrão de trabalho habitual?
- Presencial na maioria dos dias (4–5 dias/semana)
- Híbrido (2–3 dias/semana presencial)
- Híbrido (1 dia/semana presencial)
- Totalmente remoto (0 dias presencial)
- Varia de semana para semana
- Prefiro não informar
No geral, quão fácil ou difícil é usar o sistema de reserva de mesas?
Quão importante é para você a flexibilidade de alterar ou cancelar reservas?
Você tem alguma necessidade de acessibilidade na estação de trabalho que se sinta à vontade para compartilhar? Selecione todas as opções aplicáveis.
- Altura de mesa ajustável
- Caminho de acesso acessível
- Proximidade de área silenciosa
- Cadeira ergonômica
- Tecnologia assistiva (ex.: leitor de tela)
- Outro
- Prefiro não informar
Quão satisfeito você está com a experiência de reserva de mesas no geral?
Quão importante é para você maximizar o aproveitamento geral dos assentos?
O que está incluído
Acompanhamento com IA
Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.
Verificações de atenção
Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.
Textos escritos por IA
Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.
Relatório automático
Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.
Como se compara
Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.
Por que este modelo
- Covers the full 4-week desk booking lifecycle in one flow — finding a desk, reading the floor map, modifying/cancelling, and checking in on arrival — not just a generic usability score
- Pairs usability ratings with fairness-specific questions (perceived fairness across teams, clarity of priority rules, and a ranked preference on allocation approaches under scarcity)
- Includes an AI follow-up interview to probe open-ended context behind low scores, plus an open-text 'single change' question, giving qualitative depth static scale-only forms can't reach
- Segments results by region, role type, tenure, and work pattern, and asks about accessibility needs, so UX and policy teams can see where barriers concentrate
QuestionPro
System Usability Scale Survey Template | Sample Survey, Examples, Questions & QuestionnairesThis is a generic System Usability Scale (SUS) template, not built for desk/hot-desking specifically — a team would need to adapt the standard SUS items to the booking context themselves. It's presented as a ready-to-use question set, but the surrounding page is largely educational/reference content about the SUS methodology rather than a fielding-ready, topic-specific survey.
O que faz bem
- Based on the well-established, psychometrically validated SUS methodology
- Comes with explanatory guidance on how to interpret SUS scores
- Easy to adapt as a generic usability baseline for any software, including a booking tool
Onde deixa a desejar
- No desk-booking-specific content (no fairness/allocation questions, no floor map or check-in items)
- Static question set with no adaptive AI follow-up probing on low scores
- No mechanism for automated qualitative analysis or per-response quality scoring
Typeform
System Usability Survey TemplateAnother generic usability survey template based on standard usability-scale conventions, delivered in Typeform's conversational form format. It's a ready-to-field template, but it measures general software usability rather than anything specific to desk booking, allocation fairness, or hot-desking policy.
O que faz bem
- Clean, conversational form-filling experience typical of Typeform
- Quick to deploy for a general usability pulse-check
- Familiar, easy-to-benchmark usability scoring approach
Onde deixa a desejar
- No content addressing desk allocation fairness, priority rules, or seat scarcity trade-offs
- Fixed question flow with no adaptive AI or voice interview follow-up
- No built-in automated report generation tied to open-ended responses
Perguntas frequentes
Quais perguntas estão no modelo “Avaliação de Usabilidade e Justiça na Reserva de Mesas”?
O modelo inclui 27 perguntas prontas para usar, começando por: “Bem-vindo à Pesquisa de Experiência de Reserva de Mesas. Esta pesquisa coleta seu feedback sobre o sistema de reserva de…” · “Nas últimas 4 semanas, com que frequência você tentou reservar uma mesa?” · “Pensando nas últimas 4 semanas, quão fácil ou difícil foi encontrar uma mesa disponível que atendesse às suas necessidad…”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.
Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?
Os participantes normalmente terminam as 27 perguntas em cerca de 12 minutos.
Posso personalizar este modelo?
Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.
Este modelo é gratuito?
Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.
Pronto para publicar?
Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.
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