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Avaliação de Usabilidade e Fluxo de Trabalho da Plataforma de eDiscovery

Avalia a usabilidade do software de e-discovery, os pontos problemáticos do fluxo de trabalho e as prioridades de recursos ao longo do ciclo de vida do EDRM. Desenvolvido para profissionais jurídicos, equipes de suporte a litígios e operações jurídicas que utilizam plataformas de e-discovery em casos ativos.

Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

27 perguntas · ~12 min
Q01
Mensagem

Bem-vindo à Avaliação de Usabilidade e Fluxo de Trabalho da Plataforma de eDiscovery. Esta pesquisa aborda sua experiência com software de e-discovery em casos recentes. Suas respostas são confidenciais, serão relatadas apenas de forma agregada e serão utilizadas para identificar melhorias de usabilidade e prioridades de fluxo de trabalho. Não há respostas certas ou erradas — estamos interessados em suas opiniões e experiências sinceras. A participação é voluntária e você pode interromper a qualquer momento. Tempo estimado: 8–10 minutos.

Q02
Lista suspensa

Quando você usou uma ferramenta de e-discovery pela última vez em um caso real?

  • Hoje
  • Nos últimos 7 dias
  • 8–30 dias atrás
  • 1–3 meses atrás
  • 3–12 meses atrás
  • Há mais de um ano
Q03
Múltipla escolha

Qual das opções a seguir melhor descreve sua principal função em casos que envolvem e-discovery?

  • Advogado interno (in-house)
  • Advogado externo
  • Gerente de suporte a litígios / e-discovery
  • Paralegal / revisor
  • TI / operações jurídicas
  • Compliance / investigações
  • Outro
Q04
Ordenação

Classifique as etapas do fluxo de trabalho de e-discovery a seguir de acordo com o tempo que você normalmente dedica a cada uma (arraste a mais demorada para o topo).

  1. Ingestão/processamento de dados
  2. Filtragem (deduplicação, deNIST, delimitação de datas)
  3. Busca e filtragem
  4. Revisão de documentos
  5. Decisões de codificação/marcação
  6. Privilégio/controle de qualidade
  7. Empacotamento de produção/exportação
Arraste para ordenar
Q05
Escala de opinião

De modo geral, quão satisfeito você está com a usabilidade da sua principal ferramenta de e-discovery nos últimos 30 dias?

Escala: 17
Mín:Muito insatisfeitoMáx:Muito satisfeito
Q06
Ordenação

Classifique os fatores a seguir de acordo com o quanto influenciam sua escolha de ferramenta de e-discovery (arraste o mais importante para o topo).

  1. Velocidade e desempenho
  2. Poder e precisão da busca
  3. Facilidade de uso para revisores
  4. Recursos de privilégio e controle de qualidade
  5. Confiabilidade de produção e exportação
  6. Recursos de analytics e IA
  7. Custo total de propriedade
  8. Certificações de segurança e compliance
Arraste para ordenar
Q07
Texto longo

Se você teve algum momento frustrante com sua ferramenta de e-discovery nos últimos 90 dias, descreva brevemente o que aconteceu.

Q08
Lista suspensa

Há quantos anos você trabalha com ferramentas de e-discovery?

  • 0–1 anos
  • 2–4 anos
  • 5–9 anos
  • 10–14 anos
  • 15+ anos
  • Prefiro não responder
Q09
Mensagem

Obrigado por concluir esta pesquisa. Suas respostas são confidenciais e serão utilizadas de forma agregada para melhorar as ferramentas e os fluxos de trabalho de e-discovery. Se você tiver dúvidas sobre esta pesquisa, entre em contato com a equipe do estudo.

Q10
Múltipla escolha

Qual plataforma de e-discovery você usa com mais frequência em casos ativos?

  • Relativity
  • Everlaw
  • DISCO
  • Logikcull
  • Reveal / Brainspace
  • Nuix
  • Microsoft Purview eDiscovery (Premium)
  • Outra ou ferramentas variadas
Q11
Escala de opinião

Pensando nos últimos 60 dias, quão fácil ou difícil foi a ingestão e o processamento de dados na sua principal ferramenta?

Escala: 17
Mín:Muito difícilMáx:Muito fácil
Q12
Escala de opinião

Como você avaliaria a velocidade e o desempenho da sua principal ferramenta durante os períodos de pico de revisão nos últimos 30 dias?

Escala: 17
Mín:Muito ruimMáx:Excelente
Q13
Ordenação

Classifique as possíveis melhorias a seguir de acordo com o quanto ajudariam sua equipe (arraste a mais útil para o topo).

  1. Desempenho mais rápido em escala
  2. Busca mais inteligente (conceitos/IA)
  3. Interface de revisão mais simples
  4. Ferramentas mais robustas de privilégio/controle de qualidade
  5. Produções mais fáceis e confiáveis
  6. Integrações e importações de dados mais fluidas
Arraste para ordenar
Q14
Entrevista com IA

Com base em suas respostas nesta pesquisa, gostaríamos de explorar sua experiência com e-discovery com um pouco mais de profundidade. Um moderador de IA fará algumas perguntas de acompanhamento.

Q15
Múltipla escolha

Em que tipo de organização você trabalha principalmente?

  • Escritório de advocacia
  • Departamento jurídico interno
  • Governo/órgão regulador
  • Consultoria/ALSP
  • TI corporativa / Operações jurídicas
  • Outro
  • Prefiro não responder
Q16
Múltipla escolha

Durante um caso ativo, com que frequência você usa ferramentas de e-discovery?

  • Várias vezes ao dia
  • Diariamente
  • Várias vezes por semana
  • Semanalmente
  • Menos de uma vez por semana
  • Somente em marcos específicos
Q17
Escala de opinião

Pensando nos últimos 60 dias, quão fácil ou difícil foi a busca e a filtragem na sua principal ferramenta?

Escala: 17
Mín:Muito difícilMáx:Muito fácil
Q18
Escala de opinião

Qual a probabilidade de você recomendar sua principal ferramenta de e-discovery a um colega?

Escala: 17
Mín:Nada provávelMáx:Extremamente provável
Q19
Texto longo

Se você pudesse mudar uma coisa na sua principal ferramenta de e-discovery, o que seria?

Q20
Lista suspensa

Aproximadamente quantos funcionários há na sua organização?

  • 1–10
  • 11–50
  • 51–200
  • 201–1.000
  • 1.001–5.000
  • 5.001–20.000
  • 20.001+
  • Prefiro não responder
Q21
Múltipla escolha

Quais tipos de caso você apoiou com e-discovery nos últimos 12 meses? Selecione todas as opções aplicáveis.

  • Litígios cíveis/comerciais
  • Investigações internas
  • Consultas/respostas regulatórias
  • Arbitragem
  • Solicitações de acesso a dados pessoais (DSARs)
  • Auditorias/monitoramento de compliance
  • Fusões e aquisições ou due diligence
  • Outro
Q22
Escala de opinião

Pensando nos últimos 60 dias, quão fácil ou difícil foi a revisão de documentos na sua principal ferramenta?

Escala: 17
Mín:Muito difícilMáx:Muito fácil
Q23
Múltipla escolha

Quais dos seguintes problemas você encontrou com sua principal ferramenta de e-discovery nos últimos 60 dias? Selecione todas as opções aplicáveis.

  • Carregamento lento de páginas ou tempo esgotado
  • Atrasos de indexação ou processamento
  • Falhas de busca ou resultados inconsistentes
  • Falhas de exportação/produção
  • Mensagens de erro confusas
  • Conflitos ou substituições de marcação/codificação
  • Confusão de permissões ou acesso
  • Picos inesperados de cobrança/uso
  • Nenhuma das opções acima
Q24
Múltipla escolha

Em qual região fica seu principal local de trabalho?

  • América do Norte
  • Europa, Oriente Médio ou África (EMEA)
  • Ásia-Pacífico (APAC)
  • América Latina
  • Outra
  • Prefiro não responder
Q25
Escala de opinião

Pensando nos últimos 60 dias, quão fácil ou difícil foi o empacotamento de produção e exportação na sua principal ferramenta?

Escala: 17
Mín:Muito difícilMáx:Muito fácil
Q26
Múltipla escolha

Como você aprendeu principalmente a usar sua ferramenta atual de e-discovery?

  • Treinamento formal do fornecedor
  • Programa de treinamento interno
  • Autodidata (documentos/vídeos)
  • Orientação/mentoria de colegas
  • Consultor externo
  • Sem treinamento formal
Q27
Lista suspensa

Aproximadamente quantas pessoas na sua equipe típica de caso usam a ferramenta de e-discovery?

  • 1–2
  • 3–5
  • 6–10
  • 11–20
  • 21–50
  • 51+
  • Varia significativamente

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Purpose-built for the EDRM lifecycle, covering ingestion/processing, search/filtering, review, and production as distinct usability checkpoints rather than a single generic usability score
  • Includes role, platform, matter-type, and organizational firmographic questions so results can be segmented by litigation support role, org type, and team size
  • Combines structured opinion-scale, ranking, and multiple-choice questions with two open-text prompts and an AI follow-up interview that probes deeper into a respondent's specific frustrating moments and tool-change requests
  • Pairs quantitative usability ratings (satisfaction, performance, recommend-likelihood) with qualitative detail on issues encountered and how users learned the tool, giving both benchmarking and narrative insight

QuestionPro

System Usability Scale Survey Template | Sample Survey, Examples, Questions & Questionnaires

This is a generic, industry-agnostic System Usability Scale (SUS) template rather than anything built for e-discovery or legal workflows specifically. It's useful as a general usability-scoring instrument but would require heavy customization to capture EDRM-stage pain points, matter types, or platform-specific issues. It reads as a static questionnaire template rather than a fielding-ready, domain-specific assessment.

O que faz bem

  • Based on the well-established, validated SUS methodology for measuring perceived usability
  • Simple, short format that's easy to field quickly across any software product
  • Produces a standardized usability score that's comparable across studies

Onde deixa a desejar

  • Not tailored to e-discovery workflows, EDRM stages, or legal-industry terminology
  • Static question set with no adaptive AI follow-up to probe individual pain points or frustrating moments
  • No mechanism for guided screen-share tasks, automated per-response quality scoring, or auto-generated reporting

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Avaliação de Usabilidade e Fluxo de Trabalho da Plataforma de eDiscovery”?

O modelo inclui 27 perguntas prontas para usar, começando por: “Bem-vindo à Avaliação de Usabilidade e Fluxo de Trabalho da Plataforma de eDiscovery. Esta pesquisa aborda sua experiên…” · “Quando você usou uma ferramenta de e-discovery pela última vez em um caso real?” · “Qual das opções a seguir melhor descreve sua principal função em casos que envolvem e-discovery?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 27 perguntas em cerca de 12 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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