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Avaliação de Usabilidade e Esforço do Formulário de Admissão de Pacientes

Avalia a clareza, a duplicação e o esforço associados aos formulários de admissão de pacientes de saúde nas modalidades digital e em papel. Elaborado para administradores de saúde que buscam insights acionáveis para reduzir o esforço do paciente e melhorar a experiência de check-in.

Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

24 perguntas · ~11 min
Q01
Mensagem

Bem-vindo(a)! Esta pesquisa aborda sua experiência mais recente de admissão (check-in) em serviços de saúde. Deve levar cerca de 11 minutos. Suas respostas são confidenciais e serão relatadas apenas de forma agregada. Não há respostas certas ou erradas—queremos sua opinião sincera. A participação é voluntária, e você pode interromper a qualquer momento.

Q02
Múltipla escolha

Quando foi a consulta de saúde na qual você está pensando para esta pesquisa?

  • Nos últimos 30 dias
  • 31–90 dias atrás
  • 3–12 meses atrás
  • Há mais de 1 ano
  • Ainda não fui à consulta (respondendo com base em formulários que já vi)
Q03
Escala de opinião

No geral, quão claras foram as perguntas e instruções de admissão?

Escala: 17
Mín:Muito confusasMáx:Muito claras
Q04
Escala de opinião

Pensando na sua experiência geral, qual formato você prefere para preencher os formulários de admissão?

Escala: 17
Mín:Prefiro fortemente o papelMáx:Prefiro fortemente o digital
Q05
Texto longo

Qual mudança tornaria a admissão mais fácil para você na próxima vez?

Q06
Lista suspensa

Qual é a sua faixa etária?

  • 18–24
  • 25–34
  • 35–44
  • 45–54
  • 55–64
  • 65–74
  • 75+
  • Prefiro não responder
Q07
Mensagem

Obrigado por concluir esta pesquisa! Seu feedback ajudará a melhorar a experiência de admissão de pacientes. Suas respostas são confidenciais e serão usadas apenas para fins de pesquisa.

Q08
Múltipla escolha

Como você fez a admissão para essa consulta? Selecione todas as opções aplicáveis.

  • Em papel na clínica
  • Em um tablet/quiosque na clínica
  • No meu próprio dispositivo antes da consulta
  • Por telefone com a equipe
  • Outro (especifique)
Q09
Escala de opinião

Durante a admissão, com que frequência você teve que fornecer a mesma informação mais de uma vez?

Escala: 15
Mín:NuncaMáx:Com muita frequência
Q10
Ordenação

Classifique suas formas preferidas de fazer a admissão em consultas futuras (topo = mais preferida).

  1. No meu próprio dispositivo antes da consulta
  2. Em papel na clínica
  3. Em um tablet/quiosque na clínica
  4. Por telefone com a equipe
Arraste para ordenar
Q11
Entrevista com IA

Gostaríamos de entender um pouco mais a fundo sua experiência de admissão. Uma breve conversa de acompanhamento fará 1–2 perguntas adicionais com base nas suas respostas anteriores.

Q12
Múltipla escolha

Como você descreve seu gênero?

  • Mulher
  • Homem
  • Não binário
  • Prefiro não responder
Q13
Lista suspensa

Aproximadamente quanto tempo você levou para concluir a admissão dessa consulta?

  • Menos de 5 minutos
  • 5–10 minutos
  • 11–15 minutos
  • 16–20 minutos
  • 21–30 minutos
  • Mais de 30 minutos
  • Não me lembro
Q14
Múltipla escolha

Você precisou de ajuda para preencher os formulários de admissão?

  • Não, preenchi sozinho(a)
  • Sim—da equipe da clínica
  • Sim—de um familiar ou amigo
  • Não se aplica (não preenchi formulários)
Q15
Ordenação

Se você já usou admissão digital, classifique as etapas a seguir da mais trabalhosa à menos trabalhosa. Inclua apenas as etapas que você vivenciou.

  1. Criar uma conta
  2. Fazer login ou redefinir senha
  3. Envio de fotos do cartão do plano/documento de identidade
  4. Inserir medicamentos
  5. Inserir histórico médico
  6. Ler/assinar termos de consentimento
  7. Informações de pagamento ou cobrança
Arraste para ordenar
Q16
Texto longo

Com base nas suas respostas nesta pesquisa, compartilhe quaisquer pensamentos ou sentimentos adicionais sobre o processo de admissão de pacientes.

Q17
Múltipla escolha

Qual é o nível mais alto de escolaridade que você concluiu?

  • Ensino fundamental incompleto
  • Ensino médio ou equivalente
  • Ensino superior incompleto / Curso técnico
  • Graduação
  • Pós-graduação ou especialização profissional
  • Prefiro não responder
Q18
Múltipla escolha

Quais dos seguintes problemas, se houver, tornaram a admissão mais difícil? Selecione todas as opções aplicáveis.

  • Texto pequeno ou baixo contraste
  • Jargão médico ou termos pouco claros
  • Perguntas repetidas em excesso
  • Dificuldade para enviar fotos ou documentos
  • Problemas de login ou portal
  • Incompatibilidade de acessibilidade (ex.: leitor de tela)
  • Problemas de idioma ou tradução
  • Preocupações com privacidade ou segurança
  • Nenhuma das opções acima
Q19
Múltipla escolha

Como você descreveria a frequência com que lhe pedem para assinar termos de consentimento?

  • Frequente demais
  • Um pouco frequente demais
  • Adequada
  • Não tenho certeza
  • Não se aplica
Q20
Múltipla escolha

Qual das opções melhor descreve sua situação de trabalho atual?

  • Empregado(a) em tempo integral
  • Empregado(a) em meio período
  • Autônomo(a)
  • Desempregado(a) e procurando emprego
  • Não trabalho por opção (ex.: estudante, cuidador, aposentado)
  • Incapacitado(a) para o trabalho
  • Prefiro não responder
Q21
Texto longo

Se alguma parte da admissão foi pouco clara ou confusa, descreva-a aqui.

Q22
Lista suspensa

Em qual região você mora atualmente?

  • América do Norte
  • Europa
  • América Latina / Caribe
  • Ásia
  • África
  • Oriente Médio
  • Oceania
  • Prefiro não responder
Q23
Múltipla escolha

Qual dispositivo você costuma usar para preencher formulários médicos digitais?

  • Smartphone
  • Tablet
  • Notebook / desktop
  • Não uso formulários digitais
  • Outro (especifique)
Q24
Múltipla escolha

Você usa alguma ferramenta de acessibilidade ao preencher formulários? Selecione todas as opções aplicáveis.

  • Leitor de tela
  • Zoom / ampliação
  • Entrada de voz
  • Dispositivo de entrada alternativo ou switch
  • Nenhuma das opções acima

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Combines structured questions (visit timing, modality used, time spent, clarity and duplication ratings) with an open-text field for describing confusing steps and a ranking exercise for preferred intake methods and most burdensome digital steps
  • Includes an AI follow-up interview to probe deeper into a respondent's specific intake pain points beyond what fixed-choice questions can capture
  • Captures accessibility tool usage and device type alongside standard demographics, letting healthcare administrators segment burden findings by patient population
  • Produces an auto-generated report summarizing clarity, duplication, and preference patterns, rather than leaving analysis to the researcher

SurveySparrow

Free Patient Intake Form Template | For Admitting New Patients

This is a data-collection form for admitting new patients (name, insurance, medical history, etc.), not a research survey measuring how clear, duplicative, or burdensome the intake process feels. It's fielding-ready as an intake document but serves a different purpose than a usability/burden assessment.

O que faz bem

  • Purpose-built for the actual patient admission workflow
  • Likely offers drag-and-drop customization typical of SurveySparrow's builder
  • Free to use as a static template

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI follow-up to probe why a patient found a step confusing
  • No mechanism to measure duplication of information requests or comparative burden across digital vs. paper intake
  • No published methodology or automated quality scoring of open responses

Jotform

Telemedicine Patient Intake Form Template

Also a patient-facing intake form (for telemedicine visits specifically) rather than a survey evaluating the intake experience itself. Useful for collecting pre-visit patient data, but it doesn't ask patients to rate clarity, repetition, or preferred formats.

O que faz bem

  • Tailored to telemedicine-specific intake fields
  • Backed by Jotform's widely used form-builder ecosystem with integrations
  • Fielding-ready as an actual intake document

Onde deixa a desejar

  • Not designed to assess burden, clarity, or duplication as research constructs
  • No adaptive AI interviewing or voice interview option to explore patient frustration in their own words
  • No ranking or comparative preference measurement across intake modalities

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Avaliação de Usabilidade e Esforço do Formulário de Admissão de Pacientes”?

O modelo inclui 24 perguntas prontas para usar, começando por: “Bem-vindo(a)! Esta pesquisa aborda sua experiência mais recente de admissão (check-in) em serviços de saúde. Deve levar…” · “Quando foi a consulta de saúde na qual você está pensando para esta pesquisa?” · “No geral, quão claras foram as perguntas e instruções de admissão?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 24 perguntas em cerca de 11 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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