Mensagem
Todos os modelosOperations & Data
Avaliação do Ciclo de Solicitação e Aprovação de Compras
Diagnostica gargalos, lacunas de clareza e problemas de tempo de ciclo nos fluxos de trabalho de solicitação e aprovação de compras. Desenvolvido para equipes internas de operações que buscam melhorias baseadas em dados nos processos de compra a partir do feedback dos colaboradores.
Experimente sem cadastro · Respostas ilimitadas no plano gratuito
Prévia ao vivo
Avaliação do Ciclo de Solicitação e Aprovação de Compras
Bem-vindo à Pesquisa sobre o Processo de Solicitação e Aprovação de Compras. Esta pesquisa aborda sua experiência recente ao enviar ou aprovar solicitações de compra. Seu feedback nos ajudará a identificar gargalos e aprimorar nossos fluxos de trabalho de compras. • A participação é voluntária e você pode parar a qualquer momento. • Não há respostas certas ou erradas—queremos a sua experiência sincera. • Todas as respostas são confidenciais e serão reportadas apenas de forma agregada. • Tempo estimado de conclusão: 10 minutos. Prossiga quando estiver pronto.
Powered by QuestionPunk
Tema Padrão. Você pode mudar as cores e as fontes.
Perguntas de exemplo
Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.
18 perguntas · ~9 min
Q01
Lista suspensa
Com que frequência você normalmente envia ou aprova solicitações de compra?
- Diariamente
- Semanalmente
- Mensalmente
- Menos de uma vez por mês
- Raramente/Nunca
Q02
Múltipla escolha
Quantas solicitações de compra você enviou nos últimos 90 dias?
- 0
- 1–2
- 3–5
- 6–10
- 11 ou mais
Q03
Escala de opinião
Nos últimos 30 dias, quão claros estavam os requisitos para enviar uma solicitação de compra?
Escala: 1 – 7
Mín:Muito confusosMáx:Muito claros
Q04
Escala de opinião
Nos últimos 30 dias, quão satisfeito você ficou com o tempo entre o envio e a aprovação final?
Escala: 1 – 7
Mín:Muito insatisfeitoMáx:Muito satisfeito
Q05
Escala de opinião
Nos últimos 30 dias, quão fácil foi encontrar a documentação e as diretrizes necessárias para concluir uma solicitação de compra?
Escala: 1 – 7
Mín:Muito difícilMáx:Muito fácil
Q06
Escala de opinião
Nos últimos 30 dias, quão ágeis foram os aprovadores ou revisores envolvidos em suas solicitações de compra?
Escala: 1 – 7
Mín:Muito lentosMáx:Muito ágeis
Q07
Escala de opinião
Nos últimos 30 dias, quão fácil foi usar a ferramenta ou sistema de envio de solicitações de compra?
Escala: 1 – 7
Mín:Muito difícilMáx:Muito fácil
Q08
Lista suspensa
Nos últimos 30 dias, aproximadamente quantos dias úteis uma aprovação típica levou do envio até a conclusão?
- Menos de 1 dia
- 1–2 dias
- 3–5 dias
- 6–10 dias
- 11–15 dias
- Mais de 15 dias
- Não sei
Q09
Múltipla escolha
Quais etapas mais frequentemente causaram atrasos para você nos últimos 30 dias? Selecione todas as opções aplicáveis.
- Coleta de especificações ou requisitos
- Seleção de fornecedores/cotações
- Análise de orçamento ou finanças
- Análise de compliance ou jurídica
- Aprovação do gestor/funcional
- Criação da ordem de compra ou entrada no sistema
- Problemas de sistema ou ferramenta
- Nenhum/Sem atrasos
- Não se aplica
Q10
Ordenação
Classifique as melhorias a seguir de acordo com o quanto elas acelerariam suas aprovações de compras (1 = maior impacto).
- Diretrizes e exemplos mais claros para solicitações
- Menos camadas de aprovação
- SLAs de resposta mais rápidos dos revisores
- Ferramenta de envio mais intuitiva
- Listas de fornecedores pré-aprovados
- Notificações proativas de status
Arraste para ordenar
Q11
Lista suspensa
Qual é o seu canal preferido para enviar solicitações de compra?
- Portal de compras
- Sistema de tickets
- Ferramenta de chat/assistente
- Outro
Q12
Texto longo
Há alguma instrução ou diretriz que você achou confusa ou difícil de localizar? Se sim, descreva.
Q13
Entrevista com IA
Gostaríamos de explorar sua experiência com compras com um pouco mais de detalhe. Um moderador de IA fará algumas breves perguntas de acompanhamento.
Q14
Texto longo
Com base nas suas respostas nesta pesquisa, compartilhe quaisquer ideias ou sugestões adicionais sobre o processo de solicitação e aprovação de compras.
Q15
Lista suspensa
Qual departamento ou função melhor descreve o seu cargo?
- Compras
- Finanças
- Jurídico/Compliance
- TI
- Engenharia
- Marketing
- Vendas
- Operações
- RH
- Outro
Q16
Lista suspensa
Qual é o seu nível de senioridade?
- Colaborador individual
- Gestor de pessoas
- Diretor ou acima
- Prefiro não responder
Q17
Lista suspensa
Há quanto tempo você está no seu cargo atual?
- Menos de 1 ano
- 1–2 anos
- 3–5 anos
- 6 anos ou mais
- Prefiro não responder
Q18
Lista suspensa
Onde fica seu local de trabalho principal?
- Américas
- EMEA
- APAC
- Outro
- Prefiro não responder
Mensagem
Obrigado por responder a esta pesquisa. Seu feedback será usado para identificar e resolver gargalos em nosso processo de compras. Todas as respostas são confidenciais e serão reportadas apenas de forma agregada.
O que está incluído
Acompanhamento com IA
Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.
Verificações de atenção
Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.
Textos escritos por IA
Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.
Relatório automático
Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.
Como se compara
Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.
Por que este modelo
- Combines quantitative diagnostics (opinion-scale ratings on requirement clarity, approval speed, tool usability, and approver responsiveness) with a dedicated multiple-choice question isolating exactly which stages caused delays in the past 30 days.
- Includes a ranking question so respondents prioritize which fixes would most reduce cycle time, giving ops teams a data-driven improvement backlog rather than just satisfaction scores.
- Adds an AI follow-up interview segment that probes deeper into each respondent's procurement experience beyond fixed-choice answers, plus open-text fields for unclear guidelines and general feedback.
- Captures role, seniority, tenure, and location dropdowns so bottleneck patterns can be segmented by department or level, and closes with an auto-generated report workflow — none of which static request forms provide.
Jotform
Field Trip Approval Request Form TemplateThis is a static intake/approval form for school field trips, not a procurement process or a diagnostic survey — the domain and purpose differ substantially from a procurement bottleneck assessment. It's useful only as a reference point for how Jotform structures generic request-approval forms.
O que faz bem
- Drag-and-drop form builder with quick customization
- Mobile-friendly submission and approval routing
- Large template library for simple request/approval workflows
Onde deixa a desejar
- No adaptive AI follow-up questioning — it's a fixed-field form
- Not built for cycle-time or clarity diagnostics, and has no procurement-specific content
- No automated quality scoring or auto-generated analysis report
SurveySparrow
Overtime Request Form TemplateThis template is designed for employee overtime requests, an HR workflow rather than procurement, so it's not directly comparable in subject matter, though it shares the general 'request/approval process' category. It appears to be a conversational-style static form rather than a bottleneck-diagnostic instrument.
O que faz bem
- Conversational, chat-like survey UI for better completion rates
- Positioned within a broader employee-experience survey suite
- Supports multi-channel distribution
Onde deixa a desejar
- No adaptive AI interview or voice AI option for deeper probing
- Not tailored to procurement stages, delays, or approval-cycle diagnostics
- No transparent scoring methodology or automated report generation evident
Typeform
Employee Time Off Request Form TemplateA polished conversational form for time-off requests, again an HR use case rather than procurement approval-cycle diagnostics. It's a fielding-ready request form, not a process-assessment survey with cycle-time or delay-cause analysis.
O que faz bem
- Clean, on-brand conversational question flow
- Simple one-question-at-a-time UX known to reduce drop-off
- Easy embedding into existing employee portals
Onde deixa a desejar
- Static question set with no adaptive follow-up probing into individual pain points
- No procurement-specific bottleneck, delay-stage, or ranking questions
- No built-in automated quality scoring or AI-generated diagnostic report
Perguntas frequentes
Quais perguntas estão no modelo “Avaliação do Ciclo de Solicitação e Aprovação de Compras”?
O modelo inclui 18 perguntas prontas para usar, começando por: “Com que frequência você normalmente envia ou aprova solicitações de compra?” · “Quantas solicitações de compra você enviou nos últimos 90 dias?” · “Nos últimos 30 dias, quão claros estavam os requisitos para enviar uma solicitação de compra?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.
Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?
Os participantes normalmente terminam as 18 perguntas em cerca de 9 minutos.
Posso personalizar este modelo?
Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.
Este modelo é gratuito?
Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.
Pronto para publicar?
Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.
Modelos relacionados
Mais estudos sobre temas semelhantes.
