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Scholarship Application Experience Survey

Captures how applicants experienced your scholarship's application process — from discovery through submission — including clarity, effort, and sticking points. An AI follow-up interview digs into the single biggest obstacle each applicant hit, so program staff know exactly what to fix before the next cycle.

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Perguntas de exemplo

Uma prévia do que há no modelo. Todas as perguntas podem ser editadas antes de publicar.

13 perguntas · ~7 min
Q01
Mensagem

Thanks for applying to the (Replace with scholarship program name) scholarship! We'd love your honest feedback on the application process so we can make it easier for future applicants. Your responses are completely confidential and anonymized. This takes about 5 minutes. (Template note: replace the scholarship name before launching.)

Q02
Múltipla escolhaObrigatória

How did you first hear about this scholarship?

  • School counselor or teacher
  • Search engine or online ad
  • Social media
  • Friend or family member
  • Community organization or nonprofit
  • Employer
  • Other
Q03
Múltipla escolhaObrigatória

Which best describes where you ended up with this application?

  • Started it but did not finish
  • Completed and submitted, still waiting to hear back
  • Submitted and was awarded
  • Submitted but was not awarded
Q04
Escala de avaliaçãoObrigatória

How clear were the eligibility requirements and instructions before you started?

Intervalo: 1 – 5
Mín:Very confusingMáx:Very clear
Q05
Escala de opiniãoObrigatória

Overall, how easy or difficult was it to complete this application from start to finish?

Escala: 0 – 10
Mín:Extremely difficultMáx:Extremely easy
Q06
MatrizObrigatória

Please rate each part of the application process.

5 linhas × 5 colunas
  • Online application portal or form
  • Essay or personal statement prompts
  • Gathering required documents (transcripts, letters, etc.)
  • Deadline reminders and communications
  • Responsiveness of scholarship staff
Colunas: Poor · Fair · Good · Very good · Excellent
Q07
Múltipla escolhaObrigatória

What was the single biggest obstacle to completing this application?

  • Gathering required documents or letters
  • Understanding the essay prompts
  • Technical issues with the online portal
  • Finding enough time to complete it
  • Meeting the deadline
  • Cost or access issues (e.g., needing transcripts, notary)
  • Nothing was difficult
Q08
Entrevista com IA

Reconstruct exactly what happened around the biggest obstacle the respondent selected: what specifically went wrong or felt hard, at what point in the process it occurred, and how (or whether) they resolved it. If they said 'nothing was difficult,' probe what made this application stand out as smooth compared to others they've completed. Anchor follow-ups on concrete moments, not general impressions, and ask what single change would have made the biggest difference.

Q09
Distribuição de pontos

Thinking about your decision to apply, distribute 100 points across these factors based on how much each influenced you.

  • Financial need
  • Award amount
  • How easy the application looked
  • Reputation or prestige of the scholarship
  • Encouragement from a counselor, teacher, or family member
  • Deadline timing relative to other applications
Distribua 100 pontos
Q10
Ordenação

Rank these support resources by how helpful they were (or would have been) while applying.

  1. FAQ or help page
  2. Email or phone support from staff
  3. Info session or webinar
  4. Sample essays or example applications
  5. Peer or mentor advice
  6. I did not use any support resources
Arraste para ordenar
Q11
Múltipla escolha

What is your current field of study or intended major?

  • STEM (science, tech, engineering, math)
  • Business or economics
  • Arts or humanities
  • Social sciences
  • Health sciences
  • Undecided
  • Other
  • Prefer not to say
Q12
Múltipla escolha

Are you the first person in your immediate family to attend college?

  • Yes
  • No
  • Prefer not to say
Q13
Mensagem

Thank you for sharing your experience! Your feedback goes directly to our scholarship team and will shape improvements to the application process for future applicants.

O que está incluído

  • Acompanhamento com IA

    Sondagens adaptativas nas respostas abertas que revelam detalhes que um formulário estático deixaria passar.

  • Verificações de atenção

    Proteções integradas contra respostas apressadas e participantes de baixa qualidade.

  • Textos escritos por IA

    Redação, ordem e ramificações escritas pela IA, ajustadas ao seu objetivo de pesquisa.

  • Relatório automático

    Temas, citações e um resumo em linguagem simples se escrevem sozinhos assim que as respostas chegam.

Como se compara

Analisamos os modelos mais parecidos de outras ferramentas de pesquisa. Veja o que elas fazem bem e onde este modelo vai além.

Por que este modelo

  • Includes a dedicated AI follow-up interview that reconstructs exactly what happened around each applicant's single biggest obstacle, rather than stopping at a static multiple-choice answer.
  • Uses a matrix question to rate each distinct stage of the application process (not just one overall satisfaction score), plus a constant-sum question that forces respondents to trade off the factors behind their decision to apply.
  • Adds a ranking question on support resources and screens for first-generation college status and field of study, so program staff can see whether specific applicant segments hit different sticking points.
  • Opens and closes with plain chat messages that frame the survey as feedback on the process (not another application form), which keeps completion rates and honesty higher for a post-submission experience survey.

Jotform

100+ Scholarship Application Forms

This is a category/gallery page listing 100+ scholarship application form templates rather than a single fielding-ready survey. The templates on it are built to collect applicant data (name, essays, transcripts) for selection purposes, not to measure how applicants experienced the process.

O que faz bem

  • Large library of ready-made form templates to start from
  • Drag-and-drop builder with broad file-upload and e-signature support common to Jotform forms
  • Wide integration ecosystem for routing submissions

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI follow-up questioning — templates are static field-collection forms
  • No per-response quality scoring or automated analysis of applicant obstacles
  • Page is a template gallery, not a single evaluable survey instrument

SurveyMonkey

Scholarship Application Form Template

A single, ready-to-field template for collecting scholarship applications rather than post-application experience feedback. It's built around SurveyMonkey's standard survey-taking interface and reporting dashboards.

O que faz bem

  • Established survey platform with familiar analytics/reporting dashboards
  • Simple to launch and share for a single application form
  • Question logic and branching available for basic skip patterns

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI interview to probe into a specific reported obstacle
  • No published prompt-level methodology for how any AI features (if present) generate follow-ups
  • Fixed question set focused on intake, not on diagnosing process friction

SurveySparrow

Online Scholarship Application Form Template

A conversational-style template aimed at collecting scholarship applications, not at surveying applicants about their experience with the process afterward. It leans on SurveySparrow's chat-like form UI for a friendlier intake experience.

O que faz bem

  • Conversational, one-question-at-a-time UI that can feel less form-like
  • Mobile-friendly presentation
  • Part of a broader survey platform with reporting tools

Onde deixa a desejar

  • No adaptive AI follow-up interview to dig into a specific obstacle an applicant selected
  • No automated quality scoring of individual responses
  • Static template structure, not designed to surface process-improvement insights for staff

Typeform

Scholarship Application Form Template

A polished, conversational scholarship application intake form, not an experience/feedback survey. It's built for collecting applicant information with Typeform's signature clean design.

O que faz bem

  • Clean, well-regarded conversational design that can improve completion of intake forms
  • Easy embedding on program websites
  • Logic jumps for basic conditional intake questions

Onde deixa a desejar

  • No AI-driven follow-up interview or voice interview option
  • No transparent, publishable prompt methodology
  • Template is intake-focused, with no built-in mechanism to surface or rank applicants' biggest process obstacles

Perguntas frequentes

Quais perguntas estão no modelo “Scholarship Application Experience Survey”?

O modelo inclui 13 perguntas prontas para usar, começando por: “Thanks for applying to the (Replace with scholarship program name) scholarship! We'd love your honest feedback on the ap…” · “How did you first hear about this scholarship?” · “Which best describes where you ended up with this application?”. O conjunto completo aparece acima e todas as perguntas podem ser editadas.

Quanto tempo leva para responder a esta pesquisa?

Os participantes normalmente terminam as 13 perguntas em cerca de 7 minutos.

Posso personalizar este modelo?

Sim: cada pergunta, cada opção de resposta e a ordem podem ser editadas antes de publicar. Você pode adicionar ou remover perguntas, ou pedir ao editor com IA para refazer a pesquisa em torno do seu objetivo.

Este modelo é gratuito?

Sim. Abra no editor e comece a personalizar agora: não é preciso criar conta para testar, e o plano gratuito cobre a publicação da sua pesquisa.

Pronto para publicar?

Abra este modelo no editor. Tudo é seu para mudar antes de o primeiro participante ver.

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